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스마트조직안내시스템

찾고자 하는 부서와 직원을 검색하세요

스마트조직안내시스템

IT(정보기술)을 활용하여 청사 방문객이 키워드 검색으로 부서 위치, 담당 직원 등을 알기 쉽게 안내하는 키오스크형 청사 안내 시스템입니다.

스마트조직안내 kiosk 기계 모습
스마트조직안내 인트로 페이지
스마트조직안내 직원안내 페이지

스마트조직안내시스템주요기능

  • 부서위치 및 배치도 안내
  • 건물 층별 부서 배치도
  • 조직도 연계한 부서/업무 검색
  • 음성검색, 키보드검색
  • 음성/얼굴 인식
  • 음성안내(검색결과 음성안내)
벽면부착형

벽면부착형 스마트조직안내 키오스크를 조작하고 있는 직원모습

  • 현위치에서 부서 이동동선 안내
  • 부서의 실제 자리배치 적용
  • 세올 조직정보 반영
  • 직원상세정보 확인 : 이름, 전화번호, 업무
  • 화면 확대/축소
  • 공지알림기능(요구시 적용가능)
스탠드형

스탠드형 스마트조직안내 키오스크를 조작하고 있는 직원모습

시스템의 장점

  • 01주요 출입구에 사용자가 직접 검색
  • 02부서 위치 뿐만 아니라 홈페이지와 연계한 업무 검색
  • 03시정 홍보 및 방문객에게 필요한 유용한 정보 제공
  • 04한번 수정으로 모든 키오스크 업데이트 가능

관리기능

  • 배치관리
  • 청사관리
  • 직원관리
  • 동선관리
  • 조직정보
  • 이용통계

주요 화면

주요화면 인트로페이지층별 바로가기(인트로)
주요화면 층별 배치도층별 배치도
주요화면 음성검색음성검색
주요화면 부서 배치도부서 배치도
주요화면 직원정보직원정보
주요화면 이동동선안내이동동선안내

시스템 개념도

새올행정시스템을 통해 통합조직도로 조직정보연계 그리고 대표홈페이지로 조직정보제공을 하여 대표홈페이지 조직관리를 하고 그정보를 스마트행정조직도관리로 조직정보가 제공된다. 제공된 조직정보로 총괄 관리자가 배치 및 청사관리를 하게 되면 조직정보가 스마트행정조직도 안내 키오스크로 제공되고, 해당정보로 조직정보 검색을 할수 있도록 되어있는 스마트조직안내 시스템

스마트조직안내시스템 키오스크

스탠드형 스탠드형 키오스크
벽면부착형 벽면부착형 키오스크

스마트조직안내시스템 구축은 전용 소프트웨어 개발이 전제되며 키오스크는 필요에 따라 품목 및 수량을 선택하여 구축할 수 있습니다.

시스템 도입 효과

민원 서비스 만족도 향상

사용자 친화적인 인터페이스와 다양한 검색 기능을 통해 민원인이 필요한 정보를 쉽고 빠르게 찾을 수 있게 함으로써, 민원 서비스에 대한 만족도 향상

행정기관 운영 효율성 제고

민원인에게 정확한 정보를 제공하고 혼란을 방지하여 민원 서비스의 질을 크게 개선하고, 행정 기관의 운영 효율성을 제고